先日、大学野球支援機構には、こんな相談がありました。「就職活動をしていて、今日希望通りの会社から採用の電話がありました。そこで、結果待ちの他の会社を辞退したいのですが、どのように連絡すれば良いのでしょうか？まだ採用かどうかわからない段階で『辞退させていただきます』というのはおかしいですよね…。また、選考途中の会社にも、どのように断れば良いのか分かりません。どちらも良い会社だったので、気持ちよくお断りしたいのですが…」

内定承諾後の企業辞退、どう伝えるのが正解？

内定をもらって、本当に嬉しいですよね！でも、同時に他の企業への対応に悩んでしまうのも、よく分かります。特に、選考が進んでいたり、良い企業だっただけに、気持ちよくお断りしたい気持ちは、誰しもが抱くものだと思います。まず、内定承諾後の企業辞退は、早めの連絡がマナーです。企業側も、あなたを採用する準備を進めている可能性がありますし、他の候補者への連絡も必要になります。できるだけ早く、丁寧な言葉で連絡しましょう。

電話での連絡が基本ですが、メールで連絡する場合でも、必ず電話で連絡することを伝えるようにしましょう。電話では、まずお礼を述べ、「内定を承諾させて頂きました。そのため、誠に申し訳ございませんが、選考過程にある他の企業への応募を取り下げさせて頂きたい」と伝えましょう。企業の担当者の方の気持ちに寄り添い、感謝の気持ちを伝えることが大切です。例えば、「○○企業様のご丁寧な対応に大変感謝しております。今回、内定を承諾させて頂く運びとなりましたので、他の企業への応募を取り下げさせて頂きたいと存じます。大変申し訳ございませんが、何卒ご容赦ください。」といった具合です。私の友人で、企業の採用担当をしていた者がいましたが、彼は「素直な気持ちで感謝を伝えられる学生には好感を抱く」と言っていました。

また、辞退理由を詳しく説明する必要はありません。企業側も、あなたの決断を尊重してくれるはずです。ただし、選考に時間を割いていただいたことへの感謝の言葉は忘れずに伝えましょう。

選考途中の企業への断り方、ポイントは？

内定承諾済みの企業への連絡と同様に、選考途中の企業への連絡も早めに行うことが大切です。こちらも、電話で連絡するのが基本です。メールで連絡する場合は、必ずその後電話で連絡することを付け加えましょう。電話では、まずお礼を述べ、「選考過程におきましては、大変お世話になりました。今回、他社への就職を決定いたしましたので、誠に申し訳ございませんが、選考の辞退をさせて頂きたくご連絡いたしました。」と伝えましょう。企業の担当者の方の気持ちに寄り添い、感謝の気持ちを伝えることが大切です。例えば、「貴重な機会を頂き、ありがとうございました。企業説明会や面接を通して、貴社の事業内容や社風を深く知ることができ、大変有意義な経験となりました。しかしながら、今回、他社への就職を決定いたしました。大変申し訳ございませんが、選考の辞退をさせて頂きたくご連絡いたしました。」といった具合です。私の知人で、就職活動で多くの企業を回った者がいましたが、彼は「企業の担当者の方々にも、それぞれの人生があることを忘れずに、感謝の気持ちを伝えることが大切だ」と言っていました。

選考途中の企業への連絡では、具体的な辞退理由を伝える必要はありません。企業側も、あなたの決断を尊重してくれるはずです。しかし、選考に時間を割いていただいたことへの感謝の言葉は忘れずに伝えましょう。例えば、企業の事業内容や社風について学んだことなど、具体的なエピソードを交えて感謝の気持ちを伝えることで、より丁寧な印象を与えることができます。

野球部活動と就職活動の両立、どうすればうまくいく？

大学野球部員として活動しながらの就職活動は、時間的な制約や体力的な負担など、多くの困難が伴いますよね。わかります。私もかつてはそうでした。でも、適切な計画と工夫で、両立は可能です！

まず、就職活動のスケジュールを綿密に計画することが重要です。野球部の練習や試合のスケジュールを把握し、その合間を有効活用しましょう。例えば、平日は早朝や夜間に、週末は試合のない日に集中して活動するなど、自分の状況に合わせて柔軟なスケジュールを立ててください。また、オンラインを活用することも有効です。オンライン説明会や面接を利用することで、移動時間や交通費を節約し、効率的に活動を進めることができます。

• 時間管理アプリの活用：スケジュール管理やタスク管理に役立ちます。
• 効率的な情報収集：企業研究は、まとめて行うのではなく、隙間時間を使って少しずつ行うと負担が軽減されます。
• チームメイトとの情報共有：就職活動に関する情報を共有することで、モチベーションを維持し、互いに支え合うことができます。例えば、ある大学では、野球部員同士で就職活動に関する情報を共有するグループを作成し、互いに励まし合いながら活動を進めていました。
• 大学のキャリアセンターの活用：キャリアカウンセリングや就職活動に関するセミナーなどを活用しましょう。多くの大学では、野球部員向けのサポート体制も整っている場合があります。

そして、自分の強みを明確にすることも大切です。大学野球部での経験は、責任感、チームワーク、忍耐力、目標達成力など、多くの企業が求める能力を養う場です。これらの経験を就職活動で効果的にアピールすることで、あなたの魅力を伝えることができます。例えば、チームで目標を達成した経験や、困難を乗り越えた経験などを具体的に説明することで、企業にあなたの能力を理解してもらうことができます。また、野球に理解のある企業を探すことも有効です。社会人野球クラブチームの所属や現役選手としての活動に配慮のある企業は、あなたの経験を高く評価してくれる可能性があります。大学野球支援機構では、そうした企業との連携を強化しており、就職活動のサポートも行っています。

就職活動は大変ですが、焦らず、自分のペースで進めることが大切です。周りの人に相談したり、サポートを受けながら、前向きに取り組んでいきましょう。