「第二希望の企業から内定をもらったけれど、第一希望の企業からも内定が。でも、第二希望の企業から内定辞退の連絡をする際、直接会って説明しないと承諾してくれないと言われ、本社に呼び出されてしまいました。承諾書には判を押してませんが、期待されていたこと、第一志望と言っていたこともあり、誠意を見せるため呼び出しに応じようと思っています。しかし、辞退するとかなり絞られるらしく、出向かない方がいいと後で聞きました。こういう場合、必ずしも出向く必要はないのでしょうか？むしろ、出向かない方がいいのでしょうか？」　このようなご相談を受けました。内定辞退はデリケートな問題です。今回は、大学野球部員として忙しい日々を送ってきたあなたも、きっと共感できるような視点で、この状況を一緒に考えていきましょう。

内定辞退、直接会って説明する必要ってあるの？

内定辞退の連絡方法について、企業によって対応は様々です。電話やメールで済む場合もあれば、今回のように直接会って説明を求められるケースもあります。「必ずしも直接会う必要はない」というのが、まず結論です。企業側が直接会いたいと希望しているからといって、必ずしもあなたの都合を優先する必要はありません。 もちろん、企業の担当者の方々は、時間をかけてあなたを採用活動を進めてきたわけですから、その努力や期待を踏みにじるような対応は避けたい気持ちもよく分かります。私もそう思います。

しかし、あなたの貴重な時間と精神的な負担を考えると、状況によっては直接会わない選択も十分にあり得ます。特に、大学野球部員として多忙な日々を送っているあなたは、時間管理が非常に重要です。就職活動だけでなく、練習や試合、学業との両立も大変ですよね。その負担を過度に増やす必要はありません。

例えば、私の友人で、地方大学野球部所属の学生がいました。彼は、複数の企業から内定を得たものの、遠方にある企業への内定辞退は、交通費や時間的な制約から、電話と丁寧なメールで対応しました。結果的に、企業側も彼の誠意ある対応を理解し、スムーズに辞退が完了しました。企業側も、社会人ですから、あなたの事情をある程度は理解してくれるはずです。

内定辞退をスムーズに進めるためのポイントって？

では、どのようにすれば内定辞退をスムーズに進められるのでしょうか？いくつかポイントを挙げましょう。

• 丁寧な連絡を心がける：電話やメールで連絡する場合でも、丁寧な言葉遣い、そして感謝の言葉を伝えることが大切です。企業の担当者の方々の時間を割いていただいたことへの感謝を伝えましょう。例えば、「貴重な時間を割いていただき、誠にありがとうございました。」といった言葉は効果的です。
• 辞退理由を明確に伝える：第一希望の企業から内定を得たことを明確に伝えましょう。曖昧な表現は避け、誠実に、そして簡潔に理由を説明することが重要です。正直に第一希望の企業を選んだ理由を説明することで、企業側もあなたの意思を理解しやすくなります。
• 今後のキャリアプランについて触れる：将来のキャリアプランについて軽く触れることで、企業側への配慮を示すことができます。例えば、「今回、貴社からいただいた貴重な経験を活かし、第一希望の企業で頑張りたいと思います。」といった言葉は好印象を与えます。ただし、あまり詳細な話をする必要はありません。
• 感謝の気持ちを伝える：何度も繰り返しますが、感謝の気持ちを伝えることは非常に大切です。企業があなたに費やした時間と労力への感謝を改めて伝えましょう。企業側も、あなたの努力を評価し、将来の活躍を期待しているはずです。

これらのポイントを踏まえ、電話やメールで連絡できない場合、直接会うにしても、事前に丁寧なメールでアポイントメントを取り、時間と場所を調整することをお勧めします。企業側とのコミュニケーションを円滑に進めることが、内定辞退をスムーズに進める鍵となります。

大学野球と就職活動の両立…どうすればうまくいくの？

大学野球部員は、練習や試合、合宿など、多くの時間を野球に費やします。そのため、就職活動との両立は大きな課題となりますよね。わかります。私もそうでした。

時間管理が重要です。スケジュール帳やアプリを活用し、練習時間、授業時間、就職活動時間などをしっかりと計画的に管理しましょう。効率的な学習方法や情報収集方法を身につけることも大切です。そして、周りの人に協力を仰ぐことも重要です。チームメイトやコーチ、教授、家族などに相談し、サポートを求めましょう。理解のある周囲に恵まれていることは、大きな力になります。

また、就職活動に特化した支援制度を利用するのも有効です。大学によっては、就職活動のためのキャリアサポートセンターや相談窓口が設置されている場合があります。積極的に利用し、アドバイスを受けたり、情報収集したりしましょう。さらに、野球に理解のある企業を探すことも重要です。社会人野球クラブチームへの所属や、現役選手としての活動に配慮のある企業は、あなたの状況を理解してくれる可能性が高いです。もし、そういった企業を探したい場合、一般社団法人大学野球支援機構のような組織が、就職活動のサポートをしてくれるかもしれません。もちろん、企業選びの最終決定はあなた自身が行うべきですが、多様な選択肢を知ることは、より良い選択をする上で役立ちます。

例えば、○○大学の野球部員であるAさんは、時間管理アプリを使って、練習時間、授業時間、就職活動時間を綿密に計画し、効率的に両立させていました。また、彼は、チームメイトやコーチと協力し、練習時間や合宿の日程調整を行い、就職活動に専念できる時間を確保していました。彼の努力と周囲のサポートにより、彼は希望する企業への就職を果たすことができました。