先日、大学野球支援機構にはこんな相談がありました。「企業からの説明会のお知らせメールを誤って削除してしまいました。再び送ってもらうのにどのように書けばいいでしょうか？正直に伝えて就職に悪影響があると思うのですが、大丈夫でしょうか？」　皆さんも、似たような経験ありませんか？大切なメールを削除してしまう…そんな時、焦ってしまいますよね。わかります。今回は、この相談を元に、大学野球と就職活動におけるメール対応のポイントを解説します。

メールを削除してしまった…正直に伝えるべき？

大切な企業からのメールを削除してしまった…本当に焦りますよね。まず、落ち着いてください。慌てず、冷静に対処することが大切です。そして、多くの場合、正直に伝えることが一番です。企業側も人間です。ミスは誰にでもあること。正直に事情を説明すれば、たいていは理解を示してくれます。ただし、単に「削除しました」ではいけません。誠意のこもった丁寧なメールで、再送依頼をすることが重要です。具体的には、以下のような点を意識しましょう。

• 謝罪：まず、メールを削除してしまったことを謝罪します。「大変申し訳ございませんが…」など、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。
• 経緯の説明：メールを削除してしまった経緯を簡潔に説明します。例えば、「誤って削除してしまい、現在、メールを探しておりますが、見つけることができませんでした。」など。
• 再送依頼：説明会の詳細を再送していただくよう依頼します。「大変恐縮ですが、説明会に関するメールを再送して頂けますでしょうか。」など。
• 連絡先情報の確認：万一、メールアドレスが間違っていた場合に備え、連絡先情報を確認しましょう。「もしよろしければ、電話番号も合わせてご記載いただければ幸いです。」など。
• 感謝の言葉：最後に、感謝の言葉を添えましょう。「ご対応のほど、よろしくお願い申し上げます。」など。

例えば、私の友人で、同じように説明会のメールを削除してしまった人がいました。彼は、上記のような点を踏まえたメールを送信したところ、企業から快く再送してもらえたそうです。「正直に謝罪し、再送依頼をすることで、企業の対応は意外と好意的です」と彼は言っていました。大切なのは、誠意です。

大学野球と就職活動…両立の秘訣は？

大学野球と就職活動の両立は、多くの学生にとって大きな課題ですよね。練習や試合で忙しい日々を送る中で、就職活動に十分な時間を割くのは難しいと感じている人もいるのではないでしょうか？私もそうでした。しかし、工夫次第で両立することは十分可能です。ポイントは、時間管理と効率化です。

• スケジュール管理：練習や試合、授業、就職活動のスケジュールを明確に把握し、効率的に時間を使う計画を立てましょう。手帳やアプリを活用するのも有効です。
• 優先順位付け：複数のタスクを抱える際には、優先順位を明確にしましょう。例えば、重要な試合と企業説明会が重なった場合は、どちらを優先すべきか、事前に考えておくことが大切です。
• 効率的な情報収集：就職活動の情報収集は、効率的に行いましょう。企業ホームページや就職情報サイトを有効活用し、無駄な時間を省きましょう。また、大学のキャリアセンターも積極的に活用しましょう。彼らは、大学野球部員特有の事情を理解してサポートしてくれるはずです。
• チームメイトとの協力：チームメイトと協力し、情報を共有したり、お互いをサポートし合うことで、負担を軽減することができます。例えば、説明会に参加できない場合は、チームメイトにメモを取ってもらうなど、協力体制を構築しましょう。

中小企業の中には、大学野球部員を積極的に採用したいと考えている企業も少なくありません。社会人野球クラブチームへの所属や現役選手としての活動に理解のある企業も存在します。大学野球支援機構では、そうした企業とのマッチング支援も行っています。もちろん、就職活動はあくまでもご自身の判断で行っていただくものですが、選択肢の一つとして知っておいていただければ幸いです。

就職活動で不利にならないための対策は？

大学野球部員は、就職活動で不利になるという声も耳にするかもしれません。しかし、それは必ずしも真実ではありません。むしろ、大学野球で培った経験は、企業にとって大きな魅力となります。例えば、責任感、協調性、忍耐力、目標達成力など、企業が求める多くの能力を野球部活動を通して身につけることができます。これらの経験を効果的にアピールすることが重要です。

具体的には、自己PRや面接で、大学野球部での経験をどのように活かしてきたのかを具体的に説明しましょう。例えば、「厳しい練習を通して培った忍耐力と精神力は、どんな困難な仕事にも対応できる自信につながっています。」「チームメイトと協力して目標を達成した経験は、協調性とコミュニケーション能力を高めました。」など、具体的なエピソードを交えて説明することで、説得力が増します。

また、履歴書や職務経歴書にも、大学野球部での活動内容をきちんと記載しましょう。活動内容だけでなく、そこで得られたスキルや経験についても具体的に記述することで、企業への理解を深めることができます。例えば、主将を務めた経験があれば、リーダーシップやマネジメント能力をアピールできます。さらに、推薦状を依頼することも有効な手段です。監督やコーチから、あなたの能力や人となりについて評価してもらえることで、企業への信頼度を高めることができます。

さらに、企業研究も重要です。企業の理念や事業内容を理解し、その企業でどのように自分の能力を活かせるのかを明確に示すことで、企業からの評価を高めることができます。企業の採用担当者は、あなたの能力だけでなく、その企業への熱意も評価します。企業研究を通して、その企業への熱意を伝えられるようにしましょう。