「応募書類を郵送するのですが、書類・封筒のサイズを教えていただきたいです。サイトや参考本を見ると、履歴書・職務経歴書・添え状のサイズはそろえた方がよいとなっています。既に履歴書を市販のB5サイズで作成してしまったのですが、職務経歴書はA4サイズの方が一般的ですし見栄えがよい気がします。A4サイズの履歴書で作成しておけばよかったと後悔しています…。封筒には添え状（A4またはB5）・履歴書（B5）・職務経歴書（？）の順に重ねて入れるのですが、添え状は文面がシンプルなので履歴書と同じサイズでいいのかなと思っています。また、封筒のサイズは折らずに入る大封筒か普通の定形サイズのどちらがよいでしょうか？「折らずに入る大封筒がよい」となっていたり、「大封筒は持参の際に利用するもの。定形外となるからコスト感覚のなさと感じるケースがあるので定形サイズに三つ折りが良い」となっていたりで迷っています。」　この相談、多くの大学野球部員が抱える悩みですよね。私もかつては同じように悩んでいました。今回は、書類のサイズから封筒の選び方まで、具体的なアドバイスを交えてご説明します。

履歴書と職務経歴書、サイズは揃えるべき？

履歴書と職務経歴書のサイズを揃えるべきか、というのはよくある質問です。結論から言うと、必ずしも揃える必要はありません。確かに、揃えた方が見た目が綺麗で、企業担当者にも好印象を与える可能性はあります。しかし、大切なのは内容です。完璧なレイアウトよりも、あなたの経験や能力が効果的に伝わる書類の方が、はるかに重要です。

例えば、私の友人で、A4サイズの履歴書にこだわって作成し、見事に内定を得た人がいます。彼は、野球部で培ったリーダーシップやチームワークを効果的に伝え、企業の求める人物像にマッチした内容を重視していました。一方、B5サイズの履歴書で内定を得た人もいます。彼は、自身の強みを明確に示し、簡潔で分かりやすい文章でアピールしていました。

既にB5サイズの履歴書を作成済みとのことですが、ご安心ください。職務経歴書はA4サイズで作成しても問題ありません。大切なのは、それぞれの書類であなたの魅力を最大限に引き出すことです。A4とB5のサイズ違いは、それほど大きな問題ではありません。むしろ、内容の充実を優先しましょう。

添え状のサイズは？履歴書と揃えるべき？

添え状のサイズについては、履歴書と揃える必要はありません。A4サイズで作成しても、B5サイズで作成しても、どちらでも問題ありません。大切なのは、簡潔で丁寧な文章で、あなたの熱意と人となりを伝えることです。企業担当者は、あなたの能力や経験だけでなく、あなたの人間性にも興味を持っています。

添え状は、履歴書や職務経歴書の内容を補足する役割を果たします。そのため、簡潔に要点を押さえ、読みやすく、分かりやすい文章にすることが重要です。サイズよりも、内容の質を重視しましょう。

例えば、ある企業の採用担当者の方から伺った話では、「添え状は、応募者の第一印象を左右する重要な書類です。簡潔で丁寧な文章で書かれていれば、サイズの違いはあまり気になりません。」とのことでした。つまり、内容が良ければ、サイズの違いは問題にならないということです。

封筒のサイズ、大封筒と定形サイズ、どっちを選ぶ？

封筒のサイズ選びも悩ましいですね。大封筒と定形サイズ、それぞれメリット・デメリットがあります。大封筒は書類を折らずに送れるため、書類の型崩れを防ぐことができます。しかし、送料が高くなることや、企業によっては「コスト感覚がない」と受け取られる可能性もあります。

一方、定形サイズは送料が安く済みますが、書類を三つ折りにする必要があり、書類が傷む可能性があります。また、企業によっては、三つ折りされた書類を嫌う場合もあります。そのため、企業の採用情報やホームページをよく確認し、企業の雰囲気に合った封筒を選ぶことが大切です。もし企業の指定がない場合は、定形サイズで三つ折りにして送ることをおすすめします。清潔感があり、丁寧な印象を与えることができます。

さらに、郵送する前に、封筒に入れた書類のサイズを確認しましょう。書類が封筒からはみ出したり、折れ曲がったりしないように注意してください。郵送事故を防ぐためにも、丁寧な梱包を心がけましょう。

大切なのは、企業に失礼のないように、丁寧に書類を送ることです。サイズにこだわるよりも、内容の充実と丁寧な対応を心がけましょう。もし、どうしても迷う場合は、企業に問い合わせてみるのも良いかもしれません。多くの企業は、応募者からの質問に丁寧に答えてくれます。

大学野球で培った経験は、就職活動においても大きな武器となります。粘り強さ、チームワーク、責任感など、野球部で培ったこれらの経験を、履歴書や職務経歴書、そして面接で効果的にアピールしましょう。多くの企業は、こうした経験を高く評価してくれます。特に、中小企業の中には、野球に理解のある企業も多く、社会人野球クラブチームへの所属や現役選手としての活動に配慮のある企業も見つかります。就職活動は大変ですが、あなたの努力が必ず実を結ぶと信じています。